第293章 秘书的区别

第293章 秘书的区别 (第1/2页)

第二天上午，林渊正坐在办公室里，跟张正在白板上勾画CRM系统最核心的表单权限架构。
　　
　　正聊到关键节点，桌上的手机突然震动起来，屏幕上显示的是区委办沈秘书的号码。
　　
　　林渊接起电话：“喂，沈秘书，有什么指示？”
　　
　　“林总，没打扰你工作吧？明天上午市委那个专题汇报会，你那边的准备工作做得怎么样了？”沈秘书的声音透着公事公办的严谨。
　　
　　听到这话，林渊明显愣了一下。
　　
　　这几天由于业务部门的重大人事调整，林渊的精力全部在这上面，今天也是全身心投入到了CRM系统开发的具体流程当中，此刻他完全忘记了之前有这么一回事。
　　
　　平时是杨光明负责记录这些日常的具体开会时间，但是，由于工地施工，杨光明从早到晚都在工地负责协调工作以及监督施工进度。
　　
　　这就让林渊完全没有准备。
　　
　　他赶紧稳住语气：“放心吧沈秘书，那份汇报稿我已经反复看了很多遍，里面的数据和细节我都背熟了，明天绝对不会出问题。”
　　
　　“好的，这就好。明天上午九点，你提前半小时到市委大院门口，我去接你。”沈秘书叮嘱完，挂断了电话。
　　
　　放下手机，林渊觉得没个秘书在身边确实不太方便。
　　
　　眼看杨光明在工地上一时半会肯定抽不开身回公司，林渊决定直接再招个人。
　　
　　他出门把负责各项人事安排的严克明叫了过来。
　　
　　“严总，这两天让人事部给我招个秘书。”林渊开门见山地说。
　　
　　严克明有些意外：“林总，您身边不是已经有了杨秘书吗？”
　　
　　在他看来，杨光明比他来得还早，而且这个人非常沉稳，一直从未出错，而且非常深得林渊的信任，怎么这时候突然又要招个秘书？
　　
　　林渊摆了摆手：“是这样的，杨秘书一时半会现在回不来，我现在每天的精力不能用在日常的琐碎事情当中，所以我需要有一个可以提醒我日常流程安排的人就行了。”
　　
　　严克明听完立刻就知道，眼前的这个林总完全不知道秘书和秘书是不一样的：“林总，您是不是不太知道秘书的分类？”
　　
　　“哦？怎么分的？”林渊来了兴趣。
　　
　　“简单来说，分三类。”严克明伸出三根手指，“第一种叫‘机要秘书’或者‘总经理助理’，也就是杨秘书现在的岗位。他属于您的心腹，帮您处理一些涉及到核心业务甚至不方便出面的事，这种岗位的核心要求是绝对忠诚。第二种叫‘生活秘书’，主要负责老板的私人生活打理。第三种就是您现在急缺的‘行政事务秘书’。”
　　
　　严克明仔细解释道：“这类行政秘书不需要参与到公司的具体运作，他们每天的工作就是坐在您门外，帮您过滤来访人员、安排行程表、订机票酒店、整理普通的会议纪要以及提醒注意事项。这种基础的日常业务处理，完全可以交给外面招来的专业行政人员。”
　　
　　林渊恍然大悟，原来这个秘书还有这么多说法，随着公司体量越来越大，自己人的精力是有限的。对于相信的人员，那么就应该把他安排在比较重要的岗位上。对于琐事以及日常，那就应该单独开辟一个岗位。
　　
　　这也就是因为林渊之前是个土狗，他完全不知道这个秘书还会分好几个级别。在他的印象里，秘书就是有事秘书干，没事干秘书。这种，因为电视剧上大多数都是老板旁边配个美女，然后完了。搞七搞八。
　　
　　曾经他待过的公司里，这种事情也是屡见不鲜。
　　
　　

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